A partir dessa proposta inicial as equipes especializadas (ou prestadores de serviços contratados especificamente) vão trabalhando em cada uma das etapas do diagrama anexo, sendo alimentados pelo resultado das etapas anteriores e alimentando as etapas subsequentes. Conflitos e limites de toda ordem (físicos, tecnológicos, temporais, de espaço, de recursos financeiros, de restrições ambientais etc.) são levantados, discutidos e retrabalhados.

Ao final do processo, obtém-se um projeto estruturado e coordenado, e seu resultado econômico e financeiro. Frequentemente, existem versões alternativas para o projeto que levam a resultados financeiros diferentes, cuja seleção final ocorre em etapa posterior (na discussão com os investidores, por exemplo).

O produto final do BP é a descrição de todo esse encadeamento de etapas e do resultado final previsto.